Regulamin Pakietu Terapeutycznego Metodą Vojty dla Dzieci

Regulamin Pakietu Terapeutycznego Metodą Vojty dla Dzieci

organizowanego przez Fundację „Promyk Słońca” – Oddział Fundacji „Promyk Słońca” we Wrocławiu Centrum Diagnostyczno-Rehabilitacyjne we Wrocławiu, ul. Swobodna 8a.

§ 1.

  1. Regulamin określa zasady świadczenia usługi w postaci Pakietu Terapeutycznego z zastosowaniem metody Vojty (dalej zwanego Pakietem Terapeutycznym Vojty) organizowanej przez Centrum Diagnostyczno-Rehabilitacyjne Fundacji „Promyk Słońca” we Wrocławiu przy ul. Swobodnej 8a.
  2. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

a) Regulamin – niniejszy regulamin;

b) Organizator – Fundacja „Promyk Słońca” – Oddział Fundacji „Promyk Słońca” we Wrocławiu Centrum Diagnostyczno-Rehabilitacyjne we Wrocławiu, ul. Swobodna 8a (KRS 0000090215, NIP 522 24 98 983);

c) Uczestnik – osoba fizyczna, niepełnoletnia, która osobiście korzysta z Usługi w postaci Pakietu Terapeutycznego Vojty celem odbycia terapii lub jest wskazana w formularzu zgłoszeniowym jako osoba zgłoszona do zakwalifikowania na Terapię w ramach Pakietu;

d) Opiekun Uczestnika – osoba fizyczna będąca przedstawicielem ustawowym Uczestnika której przysługuje pełnia władzy rodzicielskiej nad Uczestnikiem albo osoba skutecznie upoważniona przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika, działająca w zakresie otrzymanego upoważnienia, która może przystąpić do pełnienia roli Opiekuna Uczestnika po przedłożeniu Organizatorowi prawidłowo wypełnionego pisemnego Upoważnienia (którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu) udzielone przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika;

e) Pakiet/Pakiet Terapeutyczny Vojty – usługa obejmująca zestaw zajęć rehabilitacyjnych z terapii Vojty i terapii dodatkowej określonych w programie Pakietu, realizowana w odniesieniu do Uczestnika przez Fundację „Promyk Słońca” w siedzibie Oddziału Fundacji we Wrocławiu w Centrum Diagnostyczno-Rehabilitacyjnym we Wrocławiu, ul. Swobodna 8a;

f) Terapia – wszelkie formy rehabilitacji i pracy terapeutycznej oferowane w ramach Pakietu;

g) Sesja Terapeutyczna – wizyta u odpowiedniego specjalisty (Terapeuty lub Dodatkowego Terapeuty), trwająca 45 min., w czasie której przeprowadzana jest rehabilitacja i/lub praca terapeutyczna zaplanowaną metodą;

h) Badanie Wstępne – badanie Uczestnika przeprowadzane przez Lekarza przed rozpoczęciem korzystania z Pakietu zmierzające do określenia jego potrzeb w zakresie Terapii obejmujących terapię metodą Vojty oraz odpowiedni dodatkowy (jeden) rodzaj terapii; 

i) Indywidualny Plan Terapii – grafik obejmujący wszystkie dni Terapii Uczestnika z uwzględnieniem przewidzianych w Pakiecie rodzajów terapii, godzin ich przeprowadzenia i gabinetów, w których się odbędą Sesje Terapeutyczne;

j) Terapeuta – osoba fizyczna prowadząca terapię metodą Vojty i posiadająca uprawnienia do jej prowadzenia;

k) Lekarz – osoba fizyczna posiadająca uprawnienia lekarza specjalisty z dziedziny neurologii dziecięcej, przeprowadzająca m. in. badanie wstępne Uczestnika przed rozpoczęciem korzystania przez niego z Pakietu;

l) Dodatkowy Terapeuta – osoba fizyczna prowadząca inną niż metoda Vojty (dodatkową) terapię przewidzianą do realizacji w zakupionym Pakiecie, posiadająca uprawnienia do jej prowadzenia.

3. Rodzaj Terapii dodatkowej (poza metodą Vojty) prowadzonej w ramach określonego Pakietu określony jest dla każdego Pakietu indywidualnie i podany do wiadomości publicznej przed rozpoczęciem rekrutacji.

§ 2.

  1. Zapisy na poszczególne Pakiety Terapeutyczne Vojty prowadzone są poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej: Pakiet Terapeutyczny Metodą Vojty dla dzieci (www.przychodnia.promykslonca.pl/prv) Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne ze zgodą na skorzystanie z Pakietu, którego dotyczy zgłoszenie.
  2. Wypełniając formularz zgłoszeniowy Opiekun Uczestnika ma obowiązek poinformować Organizatora o wszelkich okolicznościach dotyczących stanu zdrowia Uczestnika w celu dokonania przez Organizatora oceny czy nie ma przeciwwskazań do udziału Uczestnika w Terapii. W razie zatajenia informacji lub podania nieprawdziwych może dojść do pogorszenia się stanu zdrowia Uczestnika Terapii, za co odpowiedzialność ponosi w takim wypadku Opiekun Uczestnika.
  3. W Terapii mogą brać udział wyłącznie dzieci zdrowe (tj. bez objawów chorób infekcyjnych). Opiekun ma obowiązek niezwłocznie poinformować Terapeutę o pojawieniu się objawów chorobowych u Uczestnika Terapii. W razie stwierdzenia przez Terapeutę w czasie Terapii, że u Uczestnika występują objawy infekcyjne, Terapeuta jest uprawniony do odmowy kontynuowania Terapii. W takim wypadku opłata za pakiet nie podlega zwrotowi.
  4. Opiekun jest zobowiązany dostarczyć do Organizatora komplet wymaganych dokumentów przed rozpoczęciem Terapii. W uzasadnionych przypadkach Opiekun może zostać poproszony o dostarczenie innych niż wymienione w formularzu zgłoszeniowym dokumentów/informacji w celu rozstrzygnięcia wszelkich ewentualnych wątpliwości dotyczących stanu zdrowia Uczestnika pod kątem dopuszczalności jego udziału w Terapii i dobrania optymalnego sposobu jej prowadzenia. Prośba taka jest dla Opiekuna wiążąca.
  5. Warunkiem uczestnictwa w Terapii w ramach danego Pakietu jest:

a) przesłanie Organizatorowi prawidłowo i kompletnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego;

b) zakwalifikowanie do odbycia Terapii w danym terminie przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do nieujawniania przebiegu procesu kwalifikacyjnego. Podstawą decyzji Organizatora w tym zakresie są względy medyczne dotyczące poszczególnych Uczestników zgłaszających chęć skorzystania z Pakietu oraz możliwości organizacyjne. W tygodniu zaplanowanym na przeprowadzenie danego Pakietu Terapeutycznego Vojty równolegle zrealizowanych może być nie więcej niż 5 Pakietów, czyli w tym samym tygodniu odbywać Terapię może nie więcej niż 5 Uczestników;

c) przedłożenie niezbędnych dokumentów, w tym pozytywnej opinii lekarza POZ o dopuszczalności udziału Uczestnika w Terapii.

d) pokrycie pełnej ceny Pakietu w terminie do 14 dni od uzyskania informacji o zakwalifikowaniu Uczestnika do Terapii objętej Pakietemi poprzez przelew na konto Organizatora wskazane w związku ze zgłoszeniem. W tytule przelewu wskazaniu podlega Imię i Nazwisko Uczestnika oraz data rozpoczęcia Terapii w wykupionym Pakiecie. Jeżeli środki na pokrycie kosztów uczestnictwa mają być pokryte przez inny podmiot, Organizator musi zostać poinformowany o tym fakcie nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem Terapii, termin na pokrycie pełnej ceny Pakietu nie ulega w takim wypadku zmianie. ; 

e) udział Uczestnika w badaniu wstępnym i wyniki tego badania nie stojące na przeszkodzie poddaniu Uczestnika Terapii przewidzianej w ramach wykupionego Pakietu.

§ 3

  1. Koszt Pakietu obejmuje ułożenie Indywidualnego Planu Terapii w ramach przewidzianych w zakupionym Pakiecie metod terapeutycznych i przeprowadzenie terapii. Koszt Pakietu  nie obejmuje noclegów ani wyżywienia Uczestnika i jego Opiekuna. Organizator nie zapewnia Uczestnikom i ich Opiekunom zakwaterowania ani wyżywienia. Koszt Pakietu nie podlega negocjacjom.

  2. Opłata za Pakiet podlega zwrotowi w całości w wypadku zgłoszenia rezygnacji z Pakietu w czasie nie krótszym niż 14 dni przed datą zaplanowanego rozpoczęcia Terapii. W razie zakwalifikowania na zwolnione w ten sposób miejsce innego uczestnika, rezygnujący traci prawo do uczestnictwa w Terapii, nawet jeśli nie otrzymał jeszcze zwrotu uiszczonej opłaty.

  3. W razie zgłoszenia rezygnacji z pakietu w czasie krótszym niż 14 dni przed datą zaplanowanego rozpoczęcia Terapii opłata nie podlega zwrotowi. Organizator ma prawo zakwalifikowania na zwolnione miejsce innego Uczestnika.

  4. Jeżeli w czasie przeprowadzonego badania wstępnego Uczestnika Lekarz stwierdzi przeciwwskazania do jego udziału w Terapii, Uczestnik ten nie jest uprawniony do wzięcia udziału w Terapii. Jest mu zwracana część opłaty za Pakiet stanowiąca nadwyżkę nad kosztem przeprowadzonego badania wstępnego.

  5. Organizator może odwołać realizację danego Pakietu bez podania przyczyn, zwracając Uczestnikom uiszczone koszty zakupu Pakietu. Organizator nie jest w takim wypadku zobowiązany do pokrycia jakichkolwiek innych kosztów jakie ponieśli Uczestnicy/Opiekunowie w związku z planowanym udziałem w Terapii w danym Pakiecie.

§ 4

  1. Pakiet obejmuje sześć dni terapeutycznych. Terapia rozpoczyna się w poniedziałek i kończy w sobotę.

  2. W pierwszym dniu terapii Uczestnicy poddawani są badaniu wstępnemu, w którym biorą udział Lekarz, Terapeuta i Dodatkowy Terapeuta. Przedmiotem badania jest ułożenie przez specjalistów Indywidualnego Planu Terapii. Tego samego dnia (poniedziałek) odbywa się jedna sesja terapii metodą Vojty i jedna sesja przewidzianej w danym Pakiecie dodatkowej terapii.

  3. W czasie trwania Terapii odbywają się dwa spotkania grupowe z psychologiem, w których mogą wziąć udział Uczestnicy i/lub ich Opiekunowie.

  4. Od wtorku do piątku odbywają się po dwie sesje terapii metodą Vojty i po jednej sesji przewidzianej w danym Pakiecie dodatkowej terapii dziennie.

  5. W soboty odbywa się jedna sesja terapii metodą Vojty.

  6. Układając Indywidualny Plan Terapii specjaliści wezmą pod uwagę, w miarę możliwości, oczekiwania Opiekuna co do godzin rozpoczęcia zaplanowanych Sesji Terapeutycznych.

  7. Sesje terapeutyczne odbywają się w ustalonych gabinetach Centrum Diagnostyczno-Rehabilitacyjnego Fundacji „Promyk Słońca” we Wrocławiu. Przez cały czas trwania Terapii i w przerwach pomiędzy sesjami Uczestnik pozostaje pod opieką swojego Opiekuna, którego obecność jest wymagana w czasie całej Terapii i w przerwach pomiędzy Sesjami Terapeutycznymi. Uczestnik przemieszcza się pomiędzy gabinetami, w których odbywają się sesje pod opieką swojego Opiekuna. W przerwach między sesjami terapeutycznymi Uczestnikom i ich Opiekunom udostępniona jest sala, gdzie mogą odpocząć.

§ 5

  1. Sesji Terapeutycznej wyznaczonej w Indywidualnym Planie Terapii na określoną godzinę nie można przełożyć na inny termin. Uczestnikowi, który nie weźmie udziału w Sesji Terapeutycznej z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora nie przysługuje prawo do odbycia tej Sesji Terapeutycznej w innym terminie ani do zwrotu opłaty za sesję. Powyższe dotyczy również sytuacji, gdy powodem nieodbycia się Sesji Terapeutycznej jest choroba infekcyjna Uczestnika.

  2. Sesja Terapeutyczna wyznaczona w Indywidualnym Planie Terapii, która nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie Organizatora zostanie odrobiona (w miarę możliwości Organizatora) w tygodniu realizacji Pakietu. Jeżeli nie będzie to możliwe, Uczestnikowi zostanie zwrócona kwota 160,00 zł za nieodbytą Sesję Terapeutyczną.

  3. Po zakończonej Sesji Terapeutycznej Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie opuścić gabinet pod opieką swojego Opiekuna.

  4. Lekarz, Terapeuta i Dodatkowy Terapeuta są dostępni dla Uczestnika w wyznaczonych w Indywidualnym Planie Terapii godzinach i gabinetach.

§ 6

Administratorem danych osobowych Uczestnika i Opiekuna jest Fundacja „Promyk Słońca” z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 61/100, Oddział Fundacji Centrum Diagnostyczno-Rehabilitacyjne we Wrocławiu, ul. Swobodna 8a. Dane identyfikacyjne w/w osób, dane o stanie zdrowia są przetwarzane w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych/psychologicznych i rehabilitacyjnych i zarządzania usługami opieki zdrowotnej. Dane kontaktowe obejmujące numer telefonu są wykorzystywane w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przypominanie o terminach wizyt. W razie wyrażenia zgody i podania odpowiednich danych obejmujących numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej wykorzystywane są one do promocji i informowania o działalności Fundacji oraz w celu prowadzenia korespondencji dotyczącej udzielonych świadczeń.

 Dane przetwarzane są w celu wykonania obowiązku prawnego (art.  6 ust. 1 lit. c), w celu zapewnienia opieki zdrowotnej, w tym rehabilitacji ( art. 9 ust. 2 lit. h), na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art.9 ust.2 lit. a) RODO) a także w celu wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą i podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust.1 lit.b). Dostęp do danych będą posiadały podmioty realizujące obsługę prawną i informatyczną  administratora a także podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz te, na których udział w terapii zostanie wyrażona zgoda. Dane osobowe obejmujące dane medyczne będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa (ustawa o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta – art. 29), pozostałe przetwarzane będą przez cały okres realizacji zawartej umowy a następnie przez okres niezbędny do przedawnienia roszczeń ewentualnie wynikających z umowy, prowadzenia działań w celach promocyjnych i informacyjnych, w których kontynuowana będzie współpraca z podmiotem danych lub do czasu wycofania udzielonej zgody.  Każdy ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także przenoszenia danych. W celu realizacji tego prawa należy wysłać żądanie na adres: iod@promykslonca.pl. Pod tym samym adresem możliwy jest kontakt z wyznaczonym przez Fundację inspektorem ochrony danych.

Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  Wyrażenie zgody na wykorzystanie danych w zakresie w jakim jest ona podstawą przetwarzania jest dobrowolne i nie ma wpływu za realizację pozostałej współpracy z Fundacją,  jednak jej niewyrażenie skutkować będzie m. in. brakiem możliwości prowadzenia korespondencji drogą mailową lub brakiem dostępu do informacji promocyjnych o działaniu Fundacji. 

§ 7

5. Okres przetwarzania Danych osobowych

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione w miejscu prowadzenia Terapii.

  2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

  3. Wypełnienie i przesłanie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.