Monitoring wizyjny

MONITORING WIZYJNY

BUDYNEK A
Informacje dla osób objętych zasięgiem urządzeń monitorujących

I. Administrator danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania

I. Administrator danych osobowych, jakim jest Fundacja Promyk Słońca z siedzibą w Warszawie ul. Złota 61/100 informuje, że na terenie budynków zajmowanych przez Fundację we Wrocławiu, przy ul. Swobodnej 8a w obrębie korytarzy i klatek schodowych stosowany jest monitoring wizyjny. Dane osób objętych monitoringiem obejmujące wizerunki i cechy poszczególnych osób, okoliczności dotyczące faktu korzystania z poszczególnych gabinetów Fundacji, w których świadczone są możliwe do zidentyfikowania świadczenia medyczne i rehabilitacyjne przetwarzane są w celu podwyższenia poziomu bezpieczeństwa pacjentów i podopiecznych Fundacji oraz ich opiekunów a także pracowników Fundacji oraz ochrony mienia Fundacji, czyli dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora opisanych min. w art. 22(2) kodeksu pracy – podstawą przetwarzania zapisanych obrazów jest zatem art.6.1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

II. Odbiorcy danych

Dane osobowe osób objętych monitoringiem mogą być udostępnione osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią), np. osobom poszkodowanym w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu oraz  współpracownikom i zleceniobiorcom administratora, którzy świadczą dla niego usługi wymagające uzyskania dostępu do tych danych (np. firma informatyczna) jak również instytucjom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, o ile o przekazanie tych danych wystąpią.

III. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy danych zarejestrowanych przy użyciu monitoringu wizyjnego poza teren Polski, UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

IV. Przechowywanie danych

Okres przechowywania danych to 28 dni. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator (pracodawca) powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub upływu okresu przedawnienia, który dotyczy środków prawnych dotyczących zarejestrowanych zdarzeń.

V. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobom, których dane zarejestrowano przy użyciu urządzeń monitoringu wizyjnego przysługuje:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do żądania usunięcia danych,

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
Można zażądać, aby administrator ograniczył przetwarzanie danych osobowych określonej osoby wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z nią działań jeżeli osoba nie chce, żeby administrator usunął te dane  bo są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego przez nią sprzeciwu względem przetwarzania danych.

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Osoba ma także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Należy wtedy wskazać administratorowi swoją szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przez administratora przetwarzania objętego sprzeciwem. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego tych danych są nadrzędne wobec praw osoby, której dane dotyczą lub też że dane te są administratorowi niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f) prawo do przenoszenia danych:
Osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać od administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe. Może ona też zlecić administratorowi przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.

g) Jeżeli osoba, której dane dotyczą uważa, że administrator przetwarza jej dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu wykonania swoich praw należy zwrócić się do administratora pod adres e-mail: daneosobowe@promykslonca.pl zadzwonić pod numer: 71 782 77 77, lub udać się albo przesłać stosowne pismo do administratora pod adres: Fundacja Promyk Słońca, ul. Swobodna 8a, Wrocław.

Należy pamiętać, że w celu rozpatrzenia sprawy konieczna jest uprzednia identyfikacja tożsamości wnioskującego.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@promykslonca.pl

VI. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Poddanie się działaniu urządzeń dokonujących zapisu wizyjnego na terenie zajmowanych przez Fundację budynków  jest:

• dobrowolne – w razie braku zgody na zapis swojego wizerunku konieczne jest oddalenie się z pomieszczeń objętych monitoringiem. W odniesieniu do pracowników i usługodawców poddanie się zapisowi również jest dobrowolne, może jednak stać się podstawą do niezawarcia umowy, jeżeli miałoby to istotnie utrudnić administratorowi wykonanie tej umowy przy zachowaniu prawa do realizowania celów zawartych w art. 22(2) kp, czyli zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia pracodawcy. Po zawarciu umowy monitoring następuje na podstawie zawartych w niej postanowień i regulaminu pracy.

MONITORING WIZYJNY

BUDYNEK B
Informacje dla osób objętych zasięgiem urządzeń monitorujących

I. Administrator danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania

I. Administrator danych osobowych, jakim jest Fundacja Promyk Słońca z siedzibą w Warszawie ul. Złota 61/100 informuje, że na terenie budynków zajmowanych przez Fundację we Wrocławiu, przy ul. Swobodnej 8a w obrębie korytarzy i klatek schodowych stosowany jest monitoring wizyjny. Dane osób objętych monitoringiem obejmujące wizerunki i cechy poszczególnych osób, okoliczności dotyczące faktu korzystania z poszczególnych gabinetów Fundacji, w których świadczone są możliwe do zidentyfikowania świadczenia medyczne i rehabilitacyjne przetwarzane są w celu podwyższenia poziomu bezpieczeństwa pacjentów i podopiecznych Fundacji oraz ich opiekunów a także pracowników Fundacji oraz ochrony mienia Fundacji, czyli dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora opisanych min. w art. 22(2) kodeksu pracy – podstawą przetwarzania zapisanych obrazów jest zatem art.6.1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

II. Odbiorcy danych

Dane osobowe osób objętych monitoringiem mogą być udostępnione osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią), np. osobom poszkodowanym w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu oraz  współpracownikom i zleceniobiorcom administratora, którzy świadczą dla niego usługi wymagające uzyskania dostępu do tych danych (np. firma informatyczna) jak również instytucjom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, o ile o przekazanie tych danych wystąpią.

III. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy danych zarejestrowanych przy użyciu monitoringu wizyjnego poza teren Polski, UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

IV. Przechowywanie danych

Okres przechowywania danych to 14 dni – nie dłużej niż 1 miesiąc. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator (pracodawca) powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub upływu okresu przedawnienia, który dotyczy środków prawnych dotyczących zarejestrowanych zdarzeń.

V. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobom, których dane zarejestrowano przy użyciu urządzeń monitoringu wizyjnego przysługuje:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do żądania usunięcia danych,
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
Można zażądać, aby administrator ograniczył przetwarzanie danych osobowych określonej osoby wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z nią działań jeżeli osoba nie chce, żeby administrator usunął te dane  bo są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego przez nią sprzeciwu względem przetwarzania danych.

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Osoba ma także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Należy wtedy wskazać administratorowi swoją szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przez administratora przetwarzania objętego sprzeciwem. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego tych danych są nadrzędne wobec praw osoby, której dane dotyczą lub też że dane te są administratorowi niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f) prawo do przenoszenia danych:
Osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać od administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe. Może ona też zlecić administratorowi przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.

g) Jeżeli osoba, której dane dotyczą uważa, że administrator przetwarza jej dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu wykonania swoich praw należy zwrócić się do administratora pod adres e-mail: daneosobowe@promykslonca.pl zadzwonić pod numer: 71 782 77 77, lub udać się albo przesłać stosowne pismo do administratora pod adres: Fundacja Promyk Słońca, ul. Swobodna 8a, Wrocław.

Należy pamiętać, że w celu rozpatrzenia sprawy konieczna jest uprzednia identyfikacja tożsamości wnioskującego.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@promykslonca.pl

VI. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Poddanie się działaniu urządzeń dokonujących zapisu wizyjnego na terenie zajmowanych przez Fundację budynków  jest:

• dobrowolne – w razie braku zgody na zapis swojego wizerunku konieczne jest oddalenie się z pomieszczeń objętych monitoringiem. W odniesieniu do pracowników i usługodawców poddanie się zapisowi również jest dobrowolne, może jednak stać się podstawą do niezawarcia umowy, jeżeli miałoby to istotnie utrudnić administratorowi wykonanie tej umowy przy zachowaniu prawa do realizowania celów zawartych w art. 22(2) kp, czyli zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia pracodawcy. Po zawarciu umowy monitoring następuje na podstawie zawartych w niej postanowień i regulaminu pracy.